先说为什么你让 AI 写周报总是不行
每个周五下午四点，我都要跟周报搏斗一场。不是工作做不完，是"这一周到底干了啥"这件事特别难写。写得细了像流水账，写得粗了像什么都没干。
今年三月开始，我把周报整个交给 AI 处理，试过各种写法。半年下来，大部分花哨的提示词都扔了，留下三个模板，够用。
大部分人这么用：「帮我写一篇本周工作周报」。
这种写法得到的只会是一篇正确的废话，什么"在领导的指导下稳步推进各项工作"，放在任何人身上都成立。AI 不知道你这周干了什么，你得喂给它。
所以核心不是提示词写得多漂亮，而是素材怎么给。我的做法是平时随手记：周一到周四，干完一件稍微有点难度的事，就在备忘录里丢一两行进去。周五把这些碎片交给 AI，让它变成人话。
模板一：日常交差版
九成的周报用这个就够了：
你是一个互联网公司的周报助手。根据我提供的素材，帮我写一篇周报。 要求： 1. 按项目分组，每个项目下写"本周进展"，用动词开头，带具体数字 2. 如有未完成事项，单独列出"下周计划"，最多三条 3. 语气客观，不要形容词，不要"在领导指导下"这类空话 4. 总长度不超过 300 字 我的素材如下： （粘贴你的流水账）
重点在第 1 条和第 4 条。数字是周报的骨头，"优化了查询接口"没人看，"查询接口响应从 800ms 降到 200ms"立刻不一样。300 字的限制是防 AI 絮叨，它默认会给你写出八百字的小作文。
模板二：述职汇报版
季度末要向上汇报，或者转正答辩的时候用：
根据我提供的素材，把本周工作整理成汇报材料。 要求： 1. 开头一段话概括本周核心成果，只写一件事，最重要的那件 2. 每项工作按"背景—我做了什么—结果/影响"展开，结果必须有数字 3. 遇到的问题写成"发现问题—已采取措施—需要什么支持"，不要写成诉苦 4. 用书面语，但别用"赋能""抓手"这类词 素材如下： （粘贴素材）
第 3 条是我踩坑之后加的。以前 AI 把问题写成"遇到了较大技术挑战"，领导看到就会问细节，一问就露怯。改成"措施+需要的支持"之后，这段反而成了展示主动性的部分。
模板三：反向周报版
这个不是写给别人看的。每周五发周报之前，我会让它再跑一遍：
这是我本周的周报草稿。请你扮演我的直属领导，从以下角度挑毛病： 1. 哪些地方写得含糊，会被追问 2. 哪些数字站不住脚 3. 下周计划的优先级是否合理 列出问题清单，不要重写全文。
有几次它真的指出了我自己都没意识到的问题，比如计划写了五件事但资源只够做两件。相当于交卷前自己当了一回审稿人。
几个提醒
第一，敏感信息别喂。客户名、内部系统地址、未公开的财务数据，发之前先替换，我用"某客户""项目A"代替。AI 工具的数据政策随时可能变，这个习惯不能省。
第二，AI 写完一定要自己读一遍，改两处。它的句式太整齐，通读一遍把最像 AI 的两句话改掉，别人就看不出这是它写的。
第三，周报的本质是让你的工作可见。AI 只负责把流水账变成结构化的表达，素材本身还是得你自己干出来。这半年来我最大的变化不是周报写得快了，是平时记素材记得勤了。